Microsoft Konten mit koeln.de-Adressen benutzen

(Stand: 17.3.2024) 

Für die Anmeldung bei Microsoft-Diensten oder die Einladung von Mitbenutzern kann prinzipiell eine beliebige Mailadresse verwendet werden. Aktuell ist dies mit koeln.de-Adressen zum Schutz der Privatsphäre leider nicht möglich. Bitte verwenden Sie für Anmeldungen oder Einladungen alternative Mailadressen.

Microsoft behandelt  ohne unsere Zustimmung oder unsere Veranlassung Anmeldungen  mit koeln.de-Adresse als Angehörige einer gemeinsamen Gruppe, vergleichbar einer Firma oder Organisation. Dieses Verhalten ist nicht erwünscht und nicht datenschutzfreundlich. Es ermöglicht, andere Nutzerinnen und Nutzer mit koeln.de-Adressen zu suchen oder zu sehen. Richtig und erwünscht wäre es, nach einer Anmeldung mit koeln.de-Adresse  das Microsoft-Produkt völlig unabhängig von anderen koeln.de-Benutzerinnen und -Benutzern zu nutzen.

Um diese unabhängige und datenschutzfreundliche Nutzung zu ermöglichen, muß systemseitig bei Microsoft eine Umstellung vorgenommen werden. Nach Angaben von Microsoft kann dies jedoch nicht im laufenden Betrieb, sondern nur durch Entfernen aller bereits  vorhandenen Nutzerinnen und Nutzer erfolgen, was wir den Betroffenen nicht zumuten können.

Aus diesem Grund ist bis auf Weiteres die Neuanmeldung von Microsoft-Konten mit koeln.de-Adressen nicht möglich. Wir empfehlen daher die Verwendung von alternativen Adressen.

Betroffen ist nur die Anmeldung neuer Dienste bei Microsoft  (etwa für Teams oder Power-BI); die Nutzung der koeln.de E-Mail-Postfächer bleibt vollständig unbeeinträchtigt und unverändert.